Der Ist-Zustand
Ihre Daten liegen überall.
Angebote stehen in Excel, Belege liegen im Postfach, Aufträge werden ein zweites Mal ins System getippt. Dieselbe Zahl steht an vier Stellen, und keine davon ist verlässlich die richtige.
Modul antippen
WebRevive ERP · Warenwirtschaft & Finanzen
Stammdaten, Import & Lager
Ihr System startet mit Ihren Daten.
Artikel, Preislisten, Kunden und Lieferanten kommen aus Excel-Mappen, PDF-Preislisten oder dem Export Ihres Altsystems herein. Die Spaltenzuordnung schlägt ein Sprachmodell vor, Sie bestätigen, und jede Zeile wird gegen den vorhandenen Bestand geprüft. Danach gibt es jeden Artikel genau einmal: mit Preis, Lagerort und Bestand.
Einkauf & Verkauf
Vom Wareneingang bis zur Rechnung.
Bestellung, Wareneingang per Scanner, Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung bilden eine Kette: Jeder Beleg entsteht aus dem vorherigen, Positionen und Preise werden übernommen statt neu getippt, der Bestand bucht sich mit. Rechnungen gehen als E-Rechnung aus Ihrem eigenen Firmenpostfach hinaus. Festgeschriebene Belege bleiben unveränderlich.
Finanzen
Offene Posten im Blick, nicht im Ordner.
Kontoumsätze kommen per Kontofeed oder CAMT-Datei herein und werden der passenden Rechnung vorgeschlagen. Überfällige Rechnungen landen in der Mahnliste, mit Stufe, Verzugszins und Pauschale. Abgeschlossene Belege werden gebucht, die Übergabe an Ihre Kanzlei richten wir gemeinsam mit ihr ein. Bestätigt wird jeder Schritt von Ihnen.
CRM & Kommunikation
Die ganze Kundenbeziehung an einer Stelle.
Interessenten, Chancen und Aufgaben laufen in einer Pipeline, aus der gewonnenen Chance entsteht das Angebot. E-Mail und Archiv gehören dazu: Verträge liegen versioniert ab und werden direkt im PDF unterschrieben, Belege wandern aus dem Postfach weiter. Wo Module zusammenarbeiten, geben sie den Vorgang direkt weiter, statt dass ihn jemand abtippt.
KI mit Freigabe
KI, wo sie Arbeit spart.
Ein Sprachmodell ordnet beim Import die Spalten zu, liest Belege und Lieferscheine aus und fasst lange Mail-Verläufe zusammen. Auf Wunsch arbeitet zusätzlich ein Agent im System: Er sucht quer über alle Module, legt Entwürfe an und bereitet Mahnläufe vor, mit genau den Rechten, die Sie ihm geben. Senden, Festschreiben und Zahlungen bleiben bei Ihnen.
Ihr System
Tippen Sie ein Modul an.
Jedes Modul lässt sich anwählen: Sie sehen, was es tut und was es ersetzt. Ihr System läuft als eigene Instanz auf Servern in Deutschland und ist auf jedem Gerät als App installierbar, eigene IT-Infrastruktur brauchen Sie nicht. Mit welchen Modulen Sie starten, entscheiden Sie.
Ein System, das wir für Sie betreiben.
Sie bekommen keine Lizenz zum Selbstinstallieren, sondern ein eingerichtetes, laufendes System. Das gehört zu jedem Paket, gleich mit welchen Modulen Sie starten.
Ihre Daten.
- Eigene Instanz
- Ihr System läuft als eigene Instanz auf einem eigenen Server, Ihre Daten sind von denen anderer Kunden getrennt.
- Standort
- Server und Datenbank stehen in Deutschland. Welche KI-Dienste wofür genutzt werden, steht offen in den Datenschutzhinweisen.Datenschutzhinweise lesen
- Nachvollziehbar
- Lückenlose Belegnummern, festgeschriebene Belege, die sich nur per Storno ändern lassen, und ein Protokoll jeder Aktion.
Ihr Team.
- Jedes Gerät
- Im Browser oder als App auf Rechner, Tablet und Telefon, im Lager mit Barcode-Scanner. Eigene IT-Infrastruktur brauchen Sie nicht.
- Rollen & Rechte
- Jede Person sieht und darf, was zu ihrer Aufgabe gehört. Ein Agent bekommt, wenn Sie ihn wollen, eigene, eng gefasste Rechte.
Unser Teil.
- Updates
- Wir spielen Updates ein. Neue Funktionen kommen ohne Aufwand bei Ihnen an.
- Sicherung & Überwachung
- Wir sichern täglich verschlüsselt und überwachen das System, damit es läuft, wenn Sie es brauchen.
In sechs Schritten zum laufenden System.
Von der ersten Demo bis zum Betrieb: Einrichtung und Datenübernahme übernehmen wir, Sie entscheiden an jeder Stelle, bevor es weitergeht.
Einführung im DetailSehen Sie es an Ihrem Vorgang.
In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen WebRevive ERP an einem Ablauf aus Ihrem Alltag: vom Wareneingang bis zur Rechnung oder von der Rechnung bis zur Zahlung. Online oder bei Ihnen vor Ort, unverbindlich.
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