Der Ist-Zustand
Ihre Daten liegen überall.
Angebote stehen in Excel, Belege liegen im Postfach, Aufträge werden ein zweites Mal ins System getippt. Dieselbe Zahl steht an vier Stellen, und keine davon ist verlässlich die richtige.
Modul antippen
WebRevive ERP · auf Anfrage
Datenimport & Stammdaten
Single Source of Truth.
Das System startet nicht leer: Der Datenimport überführt Artikel, Kunden und Lieferanten aus Excel oder dem Altsystem in eine zentrale Datenbasis, die Spaltenzuordnung schlägt ein Sprachmodell vor. Ab hier gibt es jeden Datensatz genau einmal: Jedes Modul arbeitet auf demselben Stand, und eine Änderung wirkt sofort überall.
Verkauf & Einkauf
Order-to-Cash, durchgängig.
Vom Angebot über den Auftrag bis zur E-Rechnung ist jeder Beleg die Fortsetzung des vorherigen: Positionen, Preise und Konditionen fließen durch die Kette, statt neu erfasst zu werden. Der Einkauf läuft auf derselben Datenbasis, vom Bedarf bis zum Wareneingang. Festgeschriebene Belege sind unveränderlich, der ganze Prozess bleibt lückenlos nachvollziehbar.
Finanzen
Finanzdaten in Echtzeit.
Bankkonto, offene Posten, Mahnwesen und Buchhaltung arbeiten auf demselben Datenstand. Jeder abgeschlossene Beleg bucht ins Journal, jeder Kontoumsatz erhält automatisch einen Zuordnungsvorschlag. Liquidität und Forderungen sind jederzeit ablesbar, statt am Monatsende rekonstruiert zu werden. Entschieden wird von Ihnen.
CRM & Kommunikation
Die vollständige Kundenakte.
CRM, E-Mail und Archiv hängen am selben Datensatz: jeder Kontakt, jedes Gespräch, jedes Dokument und jeder Beleg zu einem Kunden an einer Stelle. Wer einen Vorgang öffnet, sieht die ganze Geschäftsbeziehung, nicht den Ausschnitt eines Postfachs.
Die Architektur
Event-Driven-Core.
Im Kern ist das System eine Kette von Ereignissen: Jeder Geschäftsvorfall wird als Ereignis festgehalten und löst automatisch die Schritte aus, die aus ihm folgen. Prozesse laufen dadurch von selbst weiter, statt auf den nächsten Klick zu warten, nichts geht verloren, und jeder Zustand lässt sich bis zu seinem Ursprung zurückverfolgen. Diese Architektur macht das System automatisierbar, ohne die Kontrolle zu verlieren.
API-first
Eine API, alle Funktionen.
Unter der Anlage liegt die Schicht, auf der alles steht: Jede Funktion des Systems läuft über dieselbe Schnittstelle, ob sie ein Mensch in der Oberfläche auslöst, ein KI-Agent oder ein Drittsystem. Die Oberfläche ist damit nur ein Client von mehreren, und das System ist vollständig integrierbar. Genau darauf baut die nächste Ebene auf.
Agentic Layer
Software, die selbst arbeitet.
Auf der API setzt der Agentic Layer auf: KI-Agenten, die ganze Arbeitsschritte ausführen. Sie ordnen Belege zu, legen Vorgänge an, bereiten Mahnläufe vor und entwerfen Antworten, über alle Module hinweg und parallel zum Tagesgeschäft. Aus Software, die bedient werden will, wird ein System, das Arbeit abnimmt.
Rollen & Freigaben
Human in the Loop.
Der Agent ist ein Nutzer mit Rechten, die Sie je Funktion vergeben. Er ruft dieselben geprüften Funktionen auf wie die Oberfläche und kann nichts, was das System nicht ohnehin erlaubt. Kritische Schritte warten auf Ihre Freigabe, kein Beleg verlässt das Haus von selbst, und jede Aktion steht im Protokoll. Automatisierung mit Kontrolle statt Blackbox.
Erkunden
Tippen Sie ein Modul an.
Jedes Modul lässt sich anwählen: Sie sehen, was es tut und was es ersetzt. Das Ganze läuft als Web-App auf unseren Servern und ist auf jedem Gerät als App installierbar. Bei Ihnen ist keine eigene IT-Infrastruktur nötig, und jedes Modul ist einzeln einsetzbar.
Ihr nächster Schritt.
Welche Abläufe möchten Sie vereinfachen? Gemeinsam schauen wir, wie WebRevive ERP zu Ihrem Unternehmen passt: welche Funktionen Sie heute nutzen können, welche Anbindungen Sie brauchen und wie der Einstieg gelingt. Fragen Sie an und lassen Sie sich persönlich beraten.
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